Sourcing & approche directe

• Construire une stratégie de sourcing adaptée à un besoin de recrutement difficile ou ciblé.
• Identifier et combiner des sources de recherche pertinentes.
• Élaborer des requêtes de recherche avancées à partir de critères professionnels.
• Identifier des profils potentiellement pertinents au-delà des candidatures reçues.
• Préparer une approche directe personnalisée et professionnelle.
• Organiser le suivi des profils contactés et des réponses obtenues.
• Évaluer les résultats du sourcing afin d’ajuster la démarche.

• Traduire un besoin de recrutement en critères de recherche précis.
• Définir un profil cible et identifier les environnements professionnels susceptibles de fournir des candidats.
• Sélectionner et combiner plusieurs canaux de sourcing.
• Utiliser des mots-clés, des synonymes et des opérateurs de recherche adaptés aux outils disponibles.
• Évaluer la pertinence d’un profil à partir d’informations professionnelles accessibles.
• Rédiger un message d’approche directe personnalisé.
• Adapter l’approche au profil et au contexte de recrutement.
• Organiser le suivi des prises de contact et des réponses.
• Analyser les résultats et ajuster la stratégie de sourcing.

1. Cadrer le besoin et définir le profil cible

• Analyse du besoin de recrutement et des exigences du poste.
• Identification des compétences indispensables et des critères pouvant être élargis.
• Définition des expériences, environnements professionnels et secteurs pertinents.
• Repérage des intitulés de postes équivalents et des compétences transférables.
• Identification des contraintes du marché et des difficultés d’accès aux profils.
• Définition d’hypothèses de recherche permettant d’élargir le vivier sans perdre en pertinence.

2. Cartographier les sources de sourcing

• Présentation des principales sources : réseaux professionnels, plateformes spécialisées, viviers internes, communautés métiers, associations professionnelles et autres canaux pertinents.
• Analyse des avantages et des limites de chaque source.
• Identification des sources adaptées aux profils recherchés.
• Distinction entre canaux de diffusion, recherche de profils et approche directe.
• Sélection des sources prioritaires et complémentaires.
• Organisation d’un plan de recherche multicanal.

3. Construire des recherches avancées

• Transformation du profil cible en mots-clés et critères de recherche.
• Identification des synonymes, intitulés alternatifs et compétences associées.
• Utilisation des opérateurs de recherche disponibles, notamment les combinaisons booléennes lorsque les outils le permettent.
• Construction de plusieurs requêtes selon les hypothèses de recherche.
• Ajustement des recherches trop restrictives ou générant trop de résultats.
• Comparaison des résultats obtenus avec les critères initiaux.
• Documentation des requêtes et des résultats utiles pour rendre la recherche reproductible.

4. Identifier et qualifier les profils

• Analyse des informations professionnelles accessibles sur les profils.
• Vérification de la cohérence entre expériences, compétences et besoin de recrutement.
• Distinction entre éléments confirmés et hypothèses à vérifier.
• Repérage des expériences transférables et des parcours atypiques pertinents.
• Hiérarchisation des profils selon leur adéquation apparente avec le poste.
• Identification des informations à approfondir lors d’un échange.
• Respect des règles de confidentialité, des conditions d’utilisation des plateformes et des principes de non-discrimination.

5. Préparer et conduire une approche directe

• Compréhension des attentes d’un candidat qui n’a pas nécessairement engagé une démarche de recherche.
• Définition de l’objectif du premier contact.
• Construction d’un message personnalisé à partir d’éléments professionnels pertinents.
• Présentation concise de l’opportunité et de ses principaux attraits.
• Adaptation du message au profil et au canal utilisé.
• Formulation d’une invitation à échanger sans présumer de l’intérêt du candidat.
• Préparation des réponses aux questions fréquentes.
• Définition de règles de relance respectueuses et proportionnées.

6. Organiser le suivi et optimiser la démarche

• Formalisation d’un suivi des profils identifiés et contactés.
• Identification des informations utiles : source, date de contact, statut et prochaine action.
• Analyse des résultats par source, type de profil et étape du contact.
• Identification des requêtes et messages générant les réponses les plus pertinentes.
• Ajustement des critères, des sources et des messages en fonction des résultats.
• Définition d’indicateurs adaptés : profils qualifiés, taux de réponse, échanges engagés ou candidatures générées, selon les données disponibles.
• Formalisation d’une stratégie de sourcing reproductible.

Cas d’usage

• Situation : identifier et approcher des profils difficiles à atteindre.
• Une entreprise recherche un ingénieur spécialisé dans une technologie peu répandue. Les annonces diffusées génèrent peu de candidatures adaptées. Le recruteur doit identifier des profils pertinents sur plusieurs canaux, y compris des professionnels qui ne sont pas en recherche active.
• Le participant doit :
• Définir le profil cible et les critères pouvant être élargis.
• Identifier les sources de recherche pertinentes.
• Construire plusieurs requêtes adaptées.
• Examiner et qualifier les profils trouvés.
• Sélectionner les profils à contacter.
• Rédiger un message d’approche directe personnalisé.
• Définir les modalités de suivi et les indicateurs de résultat.
• Livrable attendu : un plan de sourcing multicanal comprenant le profil cible, les sources retenues, les requêtes de recherche, une première sélection de profils, un message d’approche directe et un tableau de suivi.

Activité pédagogique

• Atelier pratique : rechercher, qualifier et approcher des profils.
• À partir d’un brief de recrutement :
• Définir les critères indispensables et les marges d’ouverture de la recherche.
• Identifier les sources de sourcing prioritaires.
• Construire plusieurs requêtes de recherche.
• Tester les requêtes sur une plateforme ou un corpus de profils fourni.
• Comparer et qualifier les profils identifiés.
• Sélectionner les profils les plus pertinents.
• Rédiger un message d’approche directe adapté à un profil cible.
• Construire un tableau de suivi et définir les indicateurs utiles.
• Présenter la stratégie de recherche et les ajustements recommandés.
• Le formateur accompagne les participants dans la qualité des requêtes, la pertinence des profils et la personnalisation des prises de contact.
• L’activité va au-delà du module DÉCLIC « Sourcing : les fondamentaux », consacré à la découverte des sources et à une première recherche. Elle porte sur une stratégie de recherche plus approfondie et sur l’approche proactive des profils.

• Évaluation pratique à partir du plan de sourcing, des profils qualifiés et du message d’approche produits pendant l’atelier.
• Le formateur vérifie que le participant sait :
• Définir un profil cible cohérent avec le besoin.
• Combiner plusieurs sources et construire des requêtes adaptées.
• Qualifier les profils à partir d’éléments professionnels pertinents.
• Identifier les informations restant à vérifier.
• Rédiger une approche directe personnalisée et respectueuse.
• Organiser le suivi et proposer des indicateurs pertinents.
• Critère de réussite : le participant construit une stratégie de sourcing multicanal cohérente, identifie des profils pertinents et formalise une approche directe adaptée au besoin de recrutement.

Les équipes Learns sont à votre écoute pour vos demandes d’inscription, de formation sur mesure, de mentoring ou d’accompagnement. Contactez-nous au 01 80 87 31 80 ou à [email protected].

Learns étudie avec chaque participant en situation de handicap les aménagements adaptés à sa situation.