Identifier les compétences futures
Référence: 26P3-009
Objectifs pédagogiques
- Identifier les facteurs susceptibles de faire évoluer les métiers et les compétences dans une organisation.
- Analyser les conséquences des évolutions économiques, technologiques, organisationnelles et réglementaires sur les besoins en compétences.
- Formuler des hypothèses d’évolution des compétences à partir de tendances et de scénarios.
- Distinguer les compétences actuelles, les compétences émergentes et les compétences susceptibles de perdre en importance.
- Hiérarchiser les besoins futurs en compétences selon leur impact et leur horizon temporel.
- Proposer des premières orientations RH pour préparer l’organisation aux évolutions anticipées.
Compétences visées
- Réaliser une veille ciblée sur les facteurs d’évolution des métiers et des compétences.
- Analyser les transformations susceptibles d’affecter les activités et les exigences professionnelles.
- Formuler des hypothèses argumentées sur les compétences qui seront nécessaires à moyen terme.
- Construire des scénarios simples d’évolution des besoins en compétences.
- Prioriser les compétences futures en tenant compte des incertitudes et des enjeux de l’organisation.
- Traduire les hypothèses en pistes d’action en matière de formation, de développement, de recrutement ou de mobilité.
Déroulé pédagogique
1. Comprendre les enjeux de l’anticipation des compétences
- Distinction entre gestion des compétences disponibles et anticipation des compétences futures.
- Compréhension des enjeux liés à l’évolution des métiers, des activités et des organisations.
- Présentation des principaux facteurs de transformation : technologies et IA, évolution des marchés, réglementation, transition environnementale et nouvelles organisations du travail.
- Identification des conséquences possibles sur les activités, les responsabilités et les compétences attendues.
- Définition du périmètre d’analyse : métier, famille de métiers, activité ou fonction.
- Formalisation de la question prospective à traiter.
2. Identifier les facteurs d’évolution des métiers
- Repérage des tendances externes et internes susceptibles d’influencer les métiers étudiés.
- Distinction entre tendance observée, signal émergent et hypothèse d’évolution.
- Identification des sources d’information utiles : stratégie de l’entreprise, évolutions sectorielles, retours des opérationnels, publications professionnelles et données disponibles.
- Analyse des conséquences possibles de chaque facteur sur les activités et les modes de travail.
- Identification des tâches susceptibles d’évoluer, de se transformer ou de disparaître.
- Repérage des nouvelles activités susceptibles d’apparaître.
- Sélection des facteurs les plus pertinents pour le périmètre retenu.
3. Traduire les évolutions en besoins futurs de compétences
- Analyse des activités appelées à évoluer à partir des facteurs identifiés.
- Identification des connaissances, savoir-faire et capacités professionnelles nécessaires à ces évolutions.
- Distinction entre compétences déjà mobilisées, compétences à renforcer et compétences nouvelles à développer.
- Repérage des compétences susceptibles de devenir moins mobilisées ou de changer de nature.
- Formulation des compétences futures en termes concrets et exploitables.
- Vérification de la cohérence entre les transformations envisagées et les compétences proposées.
- Élaboration d’une première liste argumentée de compétences futures.
4. Construire des scénarios d’évolution
- Compréhension de l’intérêt des scénarios pour anticiper plusieurs évolutions possibles.
- Identification des principales incertitudes susceptibles d’influencer les métiers.
- Construction de deux ou trois scénarios contrastés à partir du cas étudié.
- Analyse des conséquences de chaque scénario sur les activités et les compétences.
- Identification des compétences communes à plusieurs scénarios et de celles qui dépendent d’une évolution particulière.
- Distinction entre besoins relativement certains et hypothèses plus incertaines.
- Formalisation des hypothèses retenues et des éléments qui permettraient de les confirmer ou de les réviser.
5. Hiérarchiser les compétences futures
- Définition de critères simples de priorisation : importance pour l’activité, horizon d’apparition du besoin, ampleur de l’évolution et degré d’incertitude.
- Appréciation qualitative des compétences identifiées à partir de ces critères.
- Distinction entre besoins à court terme, besoins à moyen terme et compétences à surveiller.
- Repérage des compétences transversales pouvant concerner plusieurs métiers.
- Identification des besoins nécessitant une analyse complémentaire.
- Construction d’une liste priorisée de compétences futures.
- Justification des priorités retenues au regard des scénarios et des enjeux du périmètre.
6. Traduire l’anticipation en orientations RH
- Mise en relation des compétences futures avec les ressources et les dispositifs RH mobilisables.
- Identification des leviers possibles : développement des compétences, formation, recrutement, mobilité, coopération ou transmission des savoir-faire.
- Distinction entre actions à engager rapidement et actions à préparer selon l’évolution des besoins.
- Identification des compétences pouvant être développées à partir des ressources existantes et de celles qui pourraient nécessiter des apports externes.
- Définition de premières orientations RH pour les compétences prioritaires.
- Identification des indicateurs ou signaux à suivre pour réexaminer les hypothèses.
- Formalisation d’une synthèse reliant facteurs d’évolution, scénarios, compétences futures et pistes d’action.
Cas d’usage
- Situation : anticiper l’évolution des compétences dans une fonction en transformation.
- Une entreprise prévoit de faire évoluer ses processus grâce à de nouveaux outils numériques et à une automatisation partielle de certaines activités. Les missions des collaborateurs devraient changer, mais les conséquences précises sur les compétences attendues ne sont pas encore clairement établies.
- La fonction RH souhaite identifier les compétences qui pourraient devenir plus importantes, celles qui devront évoluer et les nouveaux besoins à préparer.
- Le participant doit :
- Identifier les principaux facteurs de transformation.
- Analyser leurs conséquences possibles sur les activités.
- Formuler les compétences futures associées aux évolutions envisagées.
- Construire plusieurs scénarios d’évolution.
- Hiérarchiser les compétences selon leur importance et leur horizon temporel.
- Proposer des orientations RH cohérentes avec les hypothèses formulées.
- Livrable attendu : une matrice d’anticipation des compétences futures.
Modalités pédagogiques
Activité pédagogique
- Construire une analyse prospective des compétences.
- À partir d’un cas d’entreprise fourni par le formateur, les participants travaillent individuellement ou en petits groupes.
- Définir le périmètre métier ou activité à analyser.
- Identifier les facteurs d’évolution internes et externes.
- Traduire les transformations en conséquences possibles sur les activités.
- Formuler les compétences susceptibles d’être nécessaires à l’avenir.
- Construire plusieurs scénarios et analyser leurs conséquences.
- Hiérarchiser les compétences futures selon leur importance, leur horizon et leur incertitude.
- Proposer des orientations RH et identifier les éléments à surveiller.
Modalités d’évaluation
- Le formateur vérifie que le participant sait :
- Identifier des facteurs d’évolution pertinents pour le périmètre retenu.
- Expliquer leurs conséquences possibles sur les activités.
- Formuler des hypothèses cohérentes sur les compétences futures.
- Construire et comparer plusieurs scénarios simples.
- Hiérarchiser les compétences en explicitant les critères utilisés.
- Proposer des orientations RH adaptées aux compétences prioritaires.
- Distinguer les conclusions étayées des hypothèses restant à confirmer.
- Critère de réussite : le participant produit une analyse prospective cohérente, justifie les compétences futures retenues et formule des orientations RH adaptées aux évolutions envisagées.
Informations pratiques
Les équipes Learns sont à votre écoute pour vos demandes d’inscription, de formation sur mesure, de mentoring ou d’accompagnement. Contactez-nous au 01 80 87 31 80 ou à [email protected].
Learns étudie avec chaque participant en situation de handicap les aménagements adaptés à sa situation.