Cartographier les compétences de son équipe

• Identifier les principales compétences nécessaires au fonctionnement de son équipe.
• Recenser et formuler simplement les compétences détenues par les membres de l’équipe.
• Organiser ces informations dans un tableau de cartographie simple.
• Repérer les compétences disponibles, les besoins visibles et les premières situations de fragilité.
• Identifier des actions immédiates pour favoriser le partage et le développement des compétences.

• Recenser les compétences utiles à une activité ou à une équipe.
• Distinguer une compétence d’une mission ou d’une activité professionnelle.
• Organiser des informations sur les compétences dans un tableau lisible.
• Lire une cartographie simple pour repérer les compétences présentes et les besoins apparents.
• Formuler un premier constat et proposer une action adaptée à la situation observée.

Comprendre l’utilité d’une cartographie des compétences

• Définition et utilité d’une cartographie des compétences à l’échelle d’une équipe.
• Identification des situations dans lesquelles cet outil peut être utile : répartition des activités, polyvalence, absence d’un collaborateur, transmission des savoir-faire ou identification d’un besoin de formation.
• Distinction entre compétence, activité et mission professionnelle.
• Définition du périmètre de travail : une équipe et quelques compétences directement utiles à son activité.

Repérer et formuler les compétences de son équipe

• Identification des principales activités réalisées par l’équipe.
• Repérage des compétences nécessaires à la réalisation de ces activités.
• Formulation des compétences en termes simples et concrets.
• Sélection d’un nombre limité de compétences pertinentes pour l’exercice.
• Vérification que les compétences retenues sont compréhensibles et directement liées aux activités de l’équipe.

Organiser les informations dans un tableau simple

• Présentation d’un modèle de cartographie préétabli.
• Identification des informations à renseigner : collaborateurs ou fonctions, compétences retenues et niveau de maîtrise déclaré ou connu.
• Utilisation d’une échelle simple de maîtrise proposée par le formateur, sans construire de référentiel spécifique.
• Repérage des informations disponibles et de celles qui restent à confirmer.
• Compréhension des limites d’une cartographie fondée sur des informations partielles ou déclaratives.

Construire une première cartographie des compétences

• Prise en main du modèle de tableau fourni.
• Renseignement de la cartographie à partir d’un cas pratique ou d’informations issues du contexte professionnel des participants.
• Mise en relation des compétences retenues avec les membres de l’équipe.
• Vérification de la cohérence et de la lisibilité du tableau.
• Identification des compétences maîtrisées par plusieurs personnes, de celles qui semblent concentrées sur une seule personne et des informations manquantes.

Lire la cartographie et identifier les premiers besoins

• Lecture globale du tableau réalisé.
• Repérage des compétences disponibles dans l’équipe et des compétences pour lesquelles la couverture semble insuffisante.
• Identification des situations pouvant nécessiter une transmission, un partage de savoir-faire ou un développement des compétences.
• Formulation de deux ou trois constats à partir des informations observées.
• Proposition d’une première action simple et réaliste pour répondre à un besoin identifié.

Cas d’usage

• Situation : mieux connaître les compétences disponibles dans une équipe.
• Un responsable encadre une équipe de huit collaborateurs. Il connaît les missions de chacun, mais dispose de peu de visibilité sur les compétences réellement mobilisées. Certaines activités sont réalisées par plusieurs personnes, tandis que d’autres semblent dépendre d’un seul collaborateur. Le responsable souhaite disposer d’une vision synthétique pour faciliter l’organisation quotidienne et identifier les premiers besoins de transmission.
• Le participant doit :
• Sélectionner les principales compétences utiles à l’équipe.
• Renseigner un tableau simple à partir des informations fournies.
• Repérer les compétences présentes et les éventuelles dépendances.
• Identifier les informations restant à vérifier.
• Formuler des constats et proposer une première action.
• Livrable attendu : une photographie simplifiée des compétences de l’équipe.
• Le participant renseigne une grille sur les compétences principales, les niveaux observés et les points de vigilance. La cartographie reste une première vue d’ensemble, pas un diagnostic exhaustif.

Activité pédagogique

• Atelier pratique : réaliser une première cartographie des compétences de son équipe.
• Sélectionner les activités principales de l’équipe.
• Identifier les compétences directement associées à ces activités.
• Renseigner les compétences dans le tableau préétabli.
• Associer les compétences aux collaborateurs à partir des informations disponibles.
• Lire la cartographie et repérer les principaux constats.
• Proposer une action simple de partage ou de développement des compétences.

• Évaluation pratique à partir du tableau réalisé pendant l’atelier.
• Le formateur vérifie que le participant est capable de :
• Identifier des compétences pertinentes au regard des activités de l’équipe.
• Renseigner correctement le modèle de cartographie fourni.
• Présenter les informations de manière claire et lisible.
• Repérer au moins un constat pertinent à partir du tableau.
• Proposer une action cohérente avec le constat formulé.
• Critère de réussite : le participant produit une cartographie simple et exploitable, sait en expliquer les principaux enseignements et identifie une première action adaptée.

Les équipes Learns sont à votre écoute pour vos demandes d’inscription, de formation sur mesure, de mentoring ou d’accompagnement. Contactez-nous au 01 80 87 31 80 ou à [email protected].

Learns étudie avec chaque participant en situation de handicap les aménagements adaptés à sa situation.